Choisissez la solution qui vous correspond

En concevant notre plateforme numérique au plus près de l’entreprise, nous avons développé des versions qui s’adaptent à des besoins variés : aux petites entreprises qui souhaitent organiser leurs déménagements et aux grands groupes qui ont besoin d’une vision continue de leurs équipements et processus, le capital matériel de l’entreprise.

Pourquoi choisir la solution OPTIMUM ?

Aide à la décision pour grands groupes

Utilisez COGIBOX pour avoir une vision globale du capital matériel de votre entreprise. Cet outil peut vous aider à identifier votre capital matériel par activités, par filiale, par service.

Nous mettons à votre disposition de véritables solutions d’aide à la décision utilisables par chacun de vos services afin que tous puissent bénéficier de données centralisées et de tableaux de bord personnalisés.

vision budgétaire de rééquipement d'un ou plusieurs services

+ Détails

En répertoriant tous vos équipements dans COGIBOX, vous pouvez connaître son état et simuler le budget nécessaire pour rééquiper votre site en quelques clics.

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Prévision des coûts pour un déménagement partiel ou complet

+ Détails

Votre inventaire étant mis à jour lors de vos achats/rééquipements, vous pouvez à tout moment générer des scénarios de déménagement pour établir un budget correspondant.

Vous pouvez estimer chaque nouveau local tout en simulant les organisations possibles en fonction du type d’espace disponible.

Optimisation de l'organisation interne

+ Détails

Chacun de vos services est enregistré dans COGIBOX puis associé à des espaces de travail nécessaires (surface au sol, hauteur sous plafond, énergies, …), des liens de collaborations, des équipements utilisés, … Ainsi, vous pouvez simuler puis réorganiser votre entreprise afin que les espaces et flux de travail soient optimaux.

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Suivi de matériel et d'équipement

+ Détails

Gardez un oeil en temps réel sur la localisation de tout votre équipement : matériel déplacé d’un bureau à l’autre, machine en maintenance chez un prestataire, … Tout est centralisé pour un meilleur suivi.

Ajoutez des options adaptées aux besoins de votre entreprise

Grâce aux options de COGIBOX, vous bénéficiez d’une plateforme digitale de centralisation de données ultra-complet : vous retrouvez en quelques clics tout ce dont votre entreprise a besoin, quelle que soit votre activité et ses particularités.

Système de gestion des tâches

Pour la gestion de votre planning et celui de vos équipes, avec priorisation des actions et création d’interdépendances.

Pour la gestion et la maintenance des équipements mobiliers et immobiliers

 

SYSTÈME DE GESTION DES CONTRATS

Pour retrouver facilement tous les contrats que vous avez souscrit (assurance, maintenance, électricité, et bien d’autres).

Tableaux de bord spécifiques supplémentaires

Liés aux spécificités de votre métier. Liés aux fonctions présentes dans votre entreprise et les modes de fonctionnement.

Champs spécifiques supplémentaires

Proposés sur une base de plus de 20 groupements de champs recencés : vous bénéficiez d’une ressource de champs personnalisables quasi illimitée.

Selon votre licence, nous pouvons également développer des champs sur-mesure pour votre activité.

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Fonctions spécifiques supplémentaires

Fonction de transfert interne hors déménagement.

Fonction de scénarios pour valider la pertinence des différentes possibilités s’offrant à vous.

Fonction de gestion des équipements hors site pour la maintenance notamment.

Plateforme de vente du mobilier en seconde vie

Plateforme privée pour les grands groupes

Plateforme publique pour les PME et PMI

 

Quelles sont les caractéristiques de la solution ESSENTIEL ?

Gestion des déménagements des TPE-PME-PMI

COGIBOX ESSENTIEL est destinée aux TPE, PME et PMI qui souhaitent organiser sereinement leur déménagement. Notre plateforme numérique vous permet d’identifier tous vos équipements, matériels et mobiliers et de les affecter à vos nouveaux locaux. Vous bénéficiez d’un outil d’aide au déménagement intuitif qui facilite le travail des déménageurs et réduisent les temps d’arrêt des équipements lors des changements de locaux.

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Gestion de votre inventaire

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L’interface intuitive vous permet de recenser tous vos équipements votre matériel (mobilier de bureau, matériel informatique, machines spéciales, etc.) en les localisant, en les quantifiant et en les caractérisant.

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Gestion de votre transfert

+ Détails

Grâce à COGIBOX, vos équipements et mobilier sont transférés en un clin d’œil : vous réduisez aux maximum le risque de perte. Chaque équipement sera référencé lors du processus d’inventaire puis affecté à une pièce du nouveau bâtiment.

Gestion des coûts

+ Détails

COGIBOX vous permet d’appréhender précisément les coûts de déménagement et les mises à jour des équipements, et vous permet de définir le cahier des charges précis à transmettre au déménageur afin qu’il puisse vous fournir un chiffrage optimisé.

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Installation rapide

+ Détails

COGIBOX vous propose des jalons temporels en fonction de l’échéance que vous vous fixez, afin de ne pas prendre de retard dans vos actions. Une fois le transfert terminé, votre équipe n’a plus qu’à s’installer et à se remettre au travail : chacun retrouve son pot à crayon sur son bureau !

Choisissez des options complémentaires

Chaque entreprise possède ses spécificités, c’est pourquoi nos avons développé des options sur mesure.

Atelier machine

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Laboratoire

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