Des fonctionnalités sans limite
COGIBOX est conçu pour convenir à toutes les situations d’entreprise : initialement développée pour simplifier les transferts et déménagements, notre solution est aujourd’hui une véritable plateforme de gestion de vos actifs.
Gestion de l’inventaire
COGIBOX ESSENTIEL & OPTIMUM
Localisation
Chaque article, chaque service, chaque ressource peut être localisé dans son lieu d’utilisation suivant votre organisation architecturale : site / bâtiment / niveau / local.
Catégorisation
Chaque article est catégorisé afin de le trouver et de l’inventorier facilement.
Catégorisation des articles mobiles
+ Secteur tertiaire
Mobilier
Équipement informatique
Audiovisuel
Électroménager
+ Secteur industriel & logistique
Mobilier d’atelier
Machine de production
Mobilier de stockage
Équipement de manutention
Équipement de transport
Équipement de levage
+ Laboratoire
Paillasse
Sorbonne
Matériel de test
+ Secteur de la santé
Mobilier de santé mobile et statique
Matériel de diagnostic
Mat&riel d’opération / de traitement
+ Secteur sportif
Équipement de fitness
Matériel de musculation
Matériel de sports collectifs
Catégorisation des équipements techniques du bâtiment
+ Équipement lié aux énergies
Chauffage / climatisation / ventilation
Distribution électrique
Groupe de refroidissement
Compresseur air comprimé
+ Équipement mécanique
Portail
Portes sectionnelles
Escalier mécanique
+ Équipement autre
Pont roulant
Potence
Caractérisation
Chaque article peut être caractérisé par ses dimensions, son état, ses couleurs, son amortissement, sa marque, ses références. Précisez pour chaque équipement et / ou matériel : information d’installation, caractéristiques spécifiques (état, couleur, fonction, …), documentation associée (notice, certificat de contrôle, …), informations comptables (coûts d’achat, durée de l’amortissement, taux linéaire, …), âge et / ou date d’installation, raccordement à des sources d’énergie, dimensions, marques, …
Gestion des déménagements
COGIBOX ESSENTIEL & OPTIMUM
- Déménagez en toute sérénité
- Consultez les entreprises de déménagement
- Laissez-vous guider dans vos démarches
- Suivez les tâches plannifiées
- Pilotez votre déménagement
Guide déménagement
Pour vous aider à préparer votre déménagement.
Pour gérer toutes vos démarches.
GESTION DE LA CONSULTATION DES ENTREPRISES DE DÉMÉNAGEMENT
Un cahier des charges personnalisé pour lancer votre consultation,
Un budget estimatif de votre déménagement,
Une grille de réponse de devis personnalisée,
Une aide à l’analyse des offres.
Calendrier des tâches
Un calendrier de suivi de projet,
Des tâches prédéfinies à suivre avec de dates de réalisation,
Des alertes pour finaliser les tâches.
Pilotage des déménagements
Les règles à suivre pour le bon déroulement des déménagements,
Gérer la réception du déménagement,
Gérer les litiges en cas de dégradations de matériels.
Allez plus loin avec les fonctionnalités de la solution COGIBOX OPTIMUM : votre solution de gestion d'actifs
Votre plateforme digitale d’aide à la prise de décisions.
Gestion organisationnelle
Bénéficiez d’une vision globale basée sur la remontée d’information par service :
- Accès rapide à l’information
- Édition rapide de documents et bases de données spécifiques (par machine ou par fonction)
- Modification d’information en masse possible
Gestion des ressources humaines
- Affectation des membres de vos équipes à un service,
- Affectation des équipements par personne,
- Information complémentaire par collaborateur (formations, …).
Gestion des immobilisations
Valorisation des coûts fixes
Équipements neufs ou à date, amortissements, …
Valorisation des coûts variables
Notamment par l’intégration des grilles tarifaires des prestataires.
Établissement de scénarios financiers
Pour les investissements / déménagements.
Établissement de cahier des charges
En vue de consultation de fournisseurs (déménagements, travaux, énergies, …).
Gestion de l’immobilier
COGOBOX OPTIMUM est une passerelle avec le BIM management.
Superstructure
Caractérisez les surfaces
Allouez les surfaces
Infrastructure
Gestion des documents
Taux de foisonnement des équipements
Calcul des besoins énergétiques
Maintenance
Gestion de la traçabilité
Localisation des équipements en interne
Avec des affectations possibles par service et par collaborateur.
Localisation des équipements sortis des sites
Gestion de l’économie circulaire
- Identification des équipements pour une seconde vie,
- Plateforme de revente d’articles,
- Organisation logistique pour la distribution,
- Accompagnement dans le filières de recyclage.
Besoin d’une démonstration ? Contactez-nous
Remplissez le formulaire ci-dessous afin que notre équipe puisse vous contacter au plus vite.