Des fonctionnalités sans limite

COGIBOX est conçu pour convenir à toutes les situations d’entreprise : initialement développée pour simplifier les transferts et déménagements, notre solution est aujourd’hui une véritable plateforme de gestion de vos actifs.

fonctionnalités ESSENTIELFonctionnalités OPTIMUM

Gestion de l’inventaire

COGIBOX ESSENTIEL & OPTIMUM

Localisation

Chaque article, chaque service, chaque ressource peut être localisé dans son lieu d’utilisation suivant votre organisation architecturale : site / bâtiment / niveau / local.

T

Catégorisation

Chaque article est catégorisé afin de le trouver et de l’inventorier facilement.

Catégorisation des articles mobiles

+ Secteur tertiaire

Mobilier
Équipement informatique
Audiovisuel
Électroménager

+ Secteur industriel & logistique

Mobilier d’atelier
Machine de production
Mobilier de stockage
Équipement de manutention
Équipement de transport
Équipement de levage

+ Laboratoire

Paillasse
Sorbonne
Matériel de test

+ Secteur de la santé

Mobilier de santé mobile et statique
Matériel de diagnostic
Mat&riel d’opération / de traitement

+ Secteur sportif

Équipement de fitness
Matériel de musculation
Matériel de sports collectifs

Catégorisation des équipements techniques du bâtiment

+ Équipement lié aux énergies

Chauffage / climatisation / ventilation
Distribution électrique
Groupe de refroidissement
Compresseur air comprimé

+ Équipement mécanique

Portail
Portes sectionnelles
Escalier mécanique

+ Équipement autre

Pont roulant

Potence

f

Caractérisation

Chaque article peut être caractérisé par ses dimensions, son état, ses couleurs, son amortissement, sa marque, ses références​. Précisez pour chaque équipement et / ou matériel : information d’installation, caractéristiques spécifiques (état, couleur, fonction, …), documentation associée (notice, certificat de contrôle, …), informations comptables (coûts d’achat, durée de l’amortissement, taux linéaire, …), âge et / ou date d’installation, raccordement à des sources d’énergie, dimensions, marques, …

Gestion des déménagements

COGIBOX ESSENTIEL & OPTIMUM

  • Déménagez en toute sérénité
  • Consultez les entreprises de déménagement
  • Laissez-vous guider dans vos démarches
  • Suivez les tâches plannifiées
  • Pilotez votre déménagement
ACTEASY-COGIBOX-SiteWeb_1000px-Plateforme-GestionDemenagement-min
i

Guide déménagement

Pour vous aider à préparer votre déménagement.

Pour gérer toutes vos démarches.

GESTION DE LA CONSULTATION DES ENTREPRISES DE DÉMÉNAGEMENT

Un cahier des charges personnalisé pour lancer votre consultation,

Un budget estimatif de votre déménagement,

Une grille de réponse de devis personnalisée,

Une aide à l’analyse des offres.

Calendrier des tâches

Un calendrier de suivi de projet,

Des tâches prédéfinies à suivre avec de dates de réalisation,

Des alertes pour finaliser les tâches.

Pilotage des déménagements

Les règles à suivre pour le bon déroulement des déménagements,

Gérer la réception du déménagement,

Gérer les litiges en cas de dégradations de matériels.

 

Allez plus loin avec les fonctionnalités de la solution COGIBOX OPTIMUM : votre solution de gestion d'actifs

Votre plateforme digitale d’aide à la prise de décisions.

ACTEASY-COGIBOX-SiteWeb_1000px-Plateforme-GestionOrganisationnelle-min

Gestion organisationnelle

Bénéficiez d’une vision globale basée sur la remontée d’information par service :

  • Accès rapide à l’information
  • Édition rapide de documents et bases de données spécifiques (par machine ou par fonction)
  • Modification d’information en masse possible

Gestion des ressources humaines

  • Affectation des membres de vos équipes à un service,
  • Affectation des équipements par personne,
  • Information complémentaire par collaborateur (formations, …).
ACTEASY-COGIBOX-SiteWeb_1000px-Plateforme-GestionRessourcesHumaines-min
ACTEASY-COGIBOX-SiteWeb_1000px-Plateforme-GestionImmobilisation-min

Gestion des immobilisations

N

Valorisation des coûts fixes

Équipements neufs ou à date, amortissements, …

N

Valorisation des coûts variables

Notamment par l’intégration des grilles tarifaires des prestataires.

N

Établissement de scénarios financiers

Pour les investissements / déménagements.

N

Établissement de cahier des charges

En vue de consultation de fournisseurs (déménagements, travaux, énergies, …).

Gestion de l’immobilier

COGOBOX OPTIMUM est une passerelle avec le BIM management.

N

Superstructure

Identifiez les surfaces
Caractérisez les surfaces
Allouez les surfaces
N

Infrastructure

Inventaire des équipements techniques
Gestion des documents
Taux de foisonnement des équipements
Calcul des besoins énergétiques
Maintenance
ACTEASY-COGIBOX-SiteWeb_1000px-Plateforme-Gestion Immobillier-min
ACTEASY-COGIBOX-SiteWeb_1000px-Plateforme-GestionTracabilite-min

Gestion de la traçabilité

N

Localisation des équipements en interne

Suivi de déplacement des articles.
Avec des affectations possibles par service et par collaborateur.
N

Localisation des équipements sortis des sites

Lorsque les équipements sont en intervention ou chez des prestataires pour maintenance par exemple et, également dans le cadre de la mise à disposition de moyens pour les salariés en télétravail.

Gestion de l’économie circulaire

  • Identification des équipements pour une seconde vie,
  • Plateforme de revente d’articles,
  • Organisation logistique pour la distribution,
  • Accompagnement dans le filières de recyclage.
ACTEASY-COGIBOX-SiteWeb_1000px-Plateforme-EconomieCirculaire-min

Besoin d’une démonstration ? Contactez-nous

Remplissez le formulaire ci-dessous afin que notre équipe puisse vous contacter au plus vite.